Etický Kodex

Článek I -  Všeobecná ustanovení
Společnost PROFINEX CZ (dále jen „PROFINEX CZ“ nebo „společnost“) je odhodlána jednat vždy v souladu s platnou legislativou a podle etických zásad a principů za účelem uplatnění nejvyšších norem etiky, profesionality a obchodního řízení. Etické jednání má klíčový význam pro dlouhodobé fungování a ekonomické zájmy společnosti a je projevem odpovědnosti vůči všem subjektům pracovněprávních a obchodních vztahů. Cílem PROFINEX CZ je navození etické atmosféry v celé společnosti, a to prostřednictvím zavedení a uplatňování firemního etického kodexu, zejména dodržováním zásad a principů etického chování, vytvořením příznivých pracovních podmínek, mezilidských vztahů a budováním vnitrofiremní kultury. Dobré jméno společnosti a důvěra všech zainteresovaných patří k nejdůležitějším hodnotám, kterými společnost disponuje. Jejich ochrana je prioritním úkolem společnosti a každého jejího člena.

Dodržování etického kodexu má vliv na dobré jméno společnosti, což je spojeno s prosperitou, životaschopností i prospěchem pracovníků společnosti a ostatních spolupracujících subjektů. Všichni pracovníci PROFINEX CZ jsou povinni jednat v souladu s tímto Etickým kodexem, zachovávat vysoký morální standard v obchodním a pracovním chování, vytvářet pracovní prostředí důvěry a úcty. 


Článek II - Cíle
Stanovit pro PROFINEX CZ rámec pro provádění etického podnikání, kterým se bude společnost řídit tak, aby vyhověla všem zákonům a pravidlům vztahujícím se k jejím obchodním aktivitám. Usnadnit všem pracovníkům PROFINEX CZ pochopení cíle společnosti, což znamená provádět veškeré obchodní aktivity etickým způsobem a v souladu se všemi platnými pravidly. Udržovat a chránit dobrou pověst PROFINEX CZ u jeho zákazníků, dodavatelů, partnerů a také všech subjektů, se kterými PROFINEX CZ spolupracuje a obchoduje, včetně společenství, v jejichž PROFINEX CZ působí. 


Článek III - Působnost / Rozsah
Etický kodex se vztahuje na všechny fyzické osoby jednající jménem PROFINEX CZ. Povinností všech pracovníků v jakémkoli pracovněprávním vztahu je dodržovat tento Etický kodex, jednat v souladu s ním a zároveň i požadovat od všech spolupracujících třetích stran, včetně externích poradců, dodavatelů a jiných obchodních partnerů, aby respektovali zásady tohoto Etického kodexu. Všichni pracovníci společnosti jsou povinni, zachovávat vysoký morální standard v obchodním a pracovním chování, vytvářet pracovní prostředí důvěry a úcty. Každá fyzická osoba jednající jménem společnosti musí být obeznámena s Etickým kodexem, což potvrdí při převzetí kodexu svým podpisem. 


Článek IV - Vztahy s dodavateli
Vztahy s dodavateli jsou založeny na vzájemné důvěře a úctě. Všechny informace o vztazích v PROFINEX CZ a jejích dodavatelích se považují za důvěrné. Firma PROFINEX CZ se zavazuje, že bude vytvářet bezpečné pracovní prostředí pro své obchodní partnery a jejich zaměstnance zdržující se na pracovišti. Zároveň od nich recipročně vyžaduje dodržování všech bezpečnostních předpisů platných v PROFINEX CZ. PROFINEX CZ se zavazuje dodržovat dohodnuté smluvní podmínky. Pokud společnost vlivem mimořádných okolnosti nemůže splnit dohodnuté požadavky, vstoupí co nejrychleji do jednání s obchodním partnerem s cílem hledání alternativního řešení. Pracovníci PROFINEX CZ nesmí přijmout od obchodních partnerů peněžní dary nebo jiné provize. Malé dary nebo pohoštění může být přijato, pokud přijímajícího nezavazují.


Článek V - Vztahy ke státním a vládním orgánům, regionu a společnosti
PROFINEX CZ se zavazuje jako sociálně odpovědný subjekt ve vztahu ke státním a vládním orgánům, místním orgánům, regionu a celé společnosti poskytovat pravdivé a včasné informace. PROFINEX CZ plní všechny podmínky vyplývající ze zakládající listiny, respektuje zákon a jedná pouze v souladu s platnou legislativou. PROFINEX CZ řádně platí daně, vědomě se nedopustí daňového úniku a dbá o transparentnost všech finančních transakcí. Dodržuje všechna zákonná ustanovení proti praní špinavých peněz. PROFINEX CZ přispívá k ekonomickému růstu a zvyšování životní úrovně regionu a celé společnosti. PROFINEX CZ dbá o vytvoření pracovních příležitostí, resp. jejich udržení. PROFINEX CZ podporuje svojí sponzorskou a dárcovskou činností kulturní, morální, vzdělanostní, technický a infrastrukturní rozvoj. PROFINEX CZ se zavazuje svými aktivitami šířit dobré jméno regionu a země. PROFINEX CZ ani žádný její pracovník nesmí v zemi, kde společnost podniká, používat firemní fondy pro poskytování přímých nebo nepřímých příspěvků politickým stranám, kandidátům nebo skupinám. PROFINEX CZ se zavazuje prostřednictvím všech druhů médií poskytovat veřejnosti úplné, srozumitelné a pravdivé informace o svých aktivitách a záměrech. Společnost systematicky rozvíjí vstřícné, vysoce profesionální a etické vztahy s médii. 


Článek VI  - Vztah k životnímu prostředí
PROFINEX CZ vědomě dodržuje koncepci trvale udržitelného rozvoje v environmentální oblasti a napomáhá při programech ochrany a tvorby životního prostředí regionu. PROFINEX CZ klade mimořádný důraz ve své činnosti a službách na ochranu zdraví a bezpečnosti spotřebitelů a ostatní veřejnosti. PROFINEX CZ respektuje ve všech svých činnostech platné technologické a ekologické normy.


Článek VII - Vztahy v mezinárodním podnikání
PROFINEX CZ se chová zodpovědně v mezinárodním obchodu a investicích. Dodržuje legislativu platnou v hostitelské zemi. PROFINEX CZ přispívá k ekonomickému blahobytu a rozvoji hostitelské země, respektuje její tradice a kulturu. PROFINEX CZ v každé své společnosti dodržuje Všeobecnou deklaraci lidských práv OSN a dbá o uplatňování jednotného postupu a dosažení vysokého morálního standardu i v zemích s odlišnou obchodní praxí.


Článek VIII - Vztahy ve společnosti
Vztahy k pracovníkům a mezi pracovníky, jakož i mezi nadřízenými a podřízenými ve společnosti jsou založeny na úctě k důstojnosti každého člověka a na respektování základních lidských práv v duchu Všeobecné deklarace lidských práv OSN. Od každého pracovníka společnosti se vyžaduje vytvářet atmosféru vzájemné úcty, důvěry a sounáležitosti, bez kterých nelze spolupracovat a dlouhodobě dosahovat vynikající ekonomické výsledky. V PROFINEX CZ se nebude tolerovat žádné fyzické, psychické nebo sexuální obtěžování. V společnosti je nepřístupná jakákoli forma zneužívání, ponižování, šikany a dehonestace lidské osobnosti či diskriminace. Každý pracovník PROFINEX CZ nese zodpovědnost za své jednání. Měl by se chovat tak, aby neškodil svým spolupracovníkům, aby jim nekomplikoval práci a nebránil v jejich iniciativě. Každý, kdo si myslí, že může něčím přispět ke zlepšení v libovolné oblasti společnosti, má právo být vyslechnut. PROFINEX CZ přijímá pracovníky a usměrňuje jejich kariéru na základě jejich předpokladů pro danou práci, bez jakékoli rasové, náboženské či národnostní diskriminace, bez ohledu na barvu pleti, pohlaví, věk, stav, sexuální orientaci a zdravotní způsobilost. PROFINEX CZ věnuje důslednou pozornost odbornému a osobnímu rozvoji svých pracovníků v souladu se současnými a budoucími potřebami společnosti. Zavazuje se vytvářet podmínky pro rozvíjení znalostí, dovedností a schopností svých pracovníků odpovídajících jejich současnému nebo plánovanému pracovnímu zařazení. PROFINEX CZ se zavazuje uskutečňovat spravedlivou politiku odměňování, bez jakékoli diskriminace. Způsob odměňování má odrážet individuální výsledky a význam pracovní pozice ve vazbě na ekonomické výsledky společnosti a vývoj životních nákladů. PROFINEX CZ se zavazuje v procesu propouštění respektovat objektivní kritéria a základní etické normy. Proces propouštění musí být včas oznámen, transparentní, vycházející ze základních psychologických poznatků a nesmí zraňovat důstojnost člověka. PROFINEX CZ se zavazuje vytvářet hygienicky nezávadné, bezpečné pracovní prostředí. Pracovníci společnosti jsou však povinni respektovat všechny bezpečnostní předpisy a dbát, aby neohrozily sebe, spolupracovníky, jiné osoby a nezpůsobily materiální škody.


Článek IX - Etika komunikace, šíření a ochrany ve společnosti
Vedení PROFINEX CZ vytváří prostor pro svobodné vyjádření vlastního názoru každého pracovníka
bez rizika zastrašování nebo sankcí. Vedení PROFINEX CZ se zavazuje vysvětlovat své cíle a záměry, jakož i význam jednotlivých činností a aktivit, podporovat aktivní komunikaci a aktivizovat pracovníky na zdokonalování jejich pracovního výkonu, jakož i celkového výkonu společnosti. Všichni pracovníci PROFINEX CZ jsou povinni chránit informace, které patří společnosti nebo které souvisí s i podnikatelskými aktivitami. Takové informace se považují za důvěrné, mohou se používat jen pro pracovní účely a nikdy ne pro osobní cíle. Každý pracovník PROFINEX CZ vystupuje nejen jako soukromá osoba, ale také jako reprezentant společnosti. Proto i na veřejnosti má dbát na dobré jméno společnosti a ochraňovat její zájmy. Každý pracovník PROFINEX CZ je povinen ochraňovat duševní i hmotný majetek společnosti.


Článek X - Konflikt zájmů
Pracovníci PROFINEX CZ neposkytují a nepřijímají jakýkoli úplatek. Všichni jsou povinni dodržovat příslušná ustanovení trestního zákona ve znění pozdějších předpisů. Každý pracovník PROFINEX CZ si své soukromé zájmy ve finanční, obchodní či jiné činnosti vykonávané mimo společnost PROFINEX CZ, řeší tak, aby se vyhnul skutečnému či potenciálnímu střetu zájmů. Tyto činnosti musí být v souladu s právními normami a vnitřními předpisy PROFINEX CZ. V těchto činnostech nesmí zneužívat zdroje pracoviště, své postavení v společnosti, ani ohrožovat dobré jméno společnosti. Žádný pracovník PROFINEX CZ ve finanční, obchodní či jiné činnosti vykonávané jím nebo jeho příbuznými mimo PROFINEX CZ nevyužije výhodu nebo zisk z informací, které získal v rámci svých pracovních povinností a odpovědnosti v PROFINEX CZ, tzn. z informací, které nejsou všeobecně dostupné. Pracovník PROFINEX CZ může vykonávat podnikatelskou činnost, která je shodná s předmětem činnosti společnosti, jen s předchozím písemným souhlasem statutáre společnosti. 


Článek XI - Etika řešení sporů
Pracovníci PROFINEX CZ se mají chovat tak, aby předcházeli sporům. V případě, že se přece spor nebo konflikt na pracovišti vyskytne, řeší ho kultivovaně, nenásilnou cestou, prostřednictvím dialogu za účasti všech zúčastněných stran. V případě závažného sporu v PROFINEX CZ musí zúčastněné strany projevit odpovědnost a využít všechny možnosti vyjednávání, aby se zajistila plynulá činnost společnosti. 


Článek XII - Etická zodpovědnost managementu
Manažeři PROFINEX CZ jsou vzorem pro ostatní pracovníky společnosti. Nezbavují se své odpovědnosti vyplývající z jejich postavení. Hlásí se k pravidlům manažerské etiky a dbají na svou profesní čest. Klíčovým požadavkem na práci manažera PROFINEX CZ je řídit se heslem „Dělej to, co sám požaduješ od druhých“. Každý člen managementu je povinen si uvědomit, že nese odpovědnost za rozvoj etiky v PROFINEX CZ. Manažeři PROFINEX CZ nepřetržitě rozvíjejí vztahy s interními i externími skupinami. Vhodnými metodami podporují sounáležitost a loajalitu pracovníků ke společnosti a jejich zájem o její prosperitu. Manažeři PROFINEX CZ se zavazují poskytovat pravidelné, srozumitelné a pravdivé informace spolupracovníkům. Zároveň ověřují, zda jimi poskytnuté informace našli své adresáty. Manažeři PROFINEX CZ jsou povinni seznamovat pracovníky společnosti s hodnotami a požadavky uvedenými v tomto Etickém kodexu a školit je pro jeho dodržování a jsou povinni jít příkladem při jeho respektování. Rovněž jsou povinni vytvářet prostředí, které je sociálně spravedlivé a ve kterém je možné rozvíjet dialog tak, aby nedocházelo k porušování kodexu. 


Článek XIII - Závěrečná ustanovení
Etický kodex PROFINEX CZ se vztahuje na všechny manažery, pracovníky společnosti i na další osoby jednající jménem společnosti. Všichni jsou povinni kodex dodržovat, jednat v souladu s jeho ustanoveními a podporovat jej. Všichni pracovníci PROFINEX CZ si musí být vědomi, že každé porušení etických norem uvedených v Etickém kodexu společnosti bude řešeno příslušnými sankcemi, které se vztahují na všechny pracovníky společnosti. Pracovníci PROFINEX CZ jsou povinni oznámit porušení tohoto kodexu. Hlášení se podává přímému nadřízenému, což představuje typický postup. Pokud však pracovník společnosti má dojem, že v dané situaci to není vhodné, může podat hlášení dalšímu vyššímu nadřízenému podle organizační struktury. Oznámení lze kdykoli podat ústně, písemně, elektronickou poštou, telefonicky. Přímý nadřízený pracovník je povinen zabývat se podaným hlášením o porušení Etického kodexu společnosti a přijmout řešení. Pokud sám zváží, může se obrátit na svého nadřízeného. Identita osob podávajících oznámení o podezření z porušení Etického kodexu se udržuje v tajnosti, v nejvyšší možné míře. Žádné represálie nebudou namířeny proti pracovníkovi, který ohlašuje podezření z porušování tohoto kodexu. Disciplinární řízení nebo jeho absence nevylučuje jednání orgánů činných v trestním řízení v případě podezření, že byl spáchán přestupek nebo trestný čin. Připomínky k obsahu a struktuře Etického kodexu PROFINEX CZ se podávají na sekretariátu společnosti.

V Praze, duben 2015

Schválil: JUDr. Roman Kvasnička, generální ředitel PROFINEX CZ